Tout ce dont vous avez besoin
pour unifier vos signatures

Créez vos signatures en toute simplicité

Un éditeur visuel intégré pour concevoir des signatures professionnelles. Visualisez le résultat en temps réel, exactement comme vos destinataires le verront.

• Aperçu instantané sur desktop et mobile
• Insertion de logo, bannière et icônes en un clic
• Variables personnalisées par collaborateur
• Export direct pour Outlook

Zéro action côté utilisateur

SignMail pousse les signatures directement sur les serveurs Microsoft 365. Vos collaborateurs reçoivent leur signature sans rien installer ni configurer.

• Compatible Outlook, OWA, mobile iOS & Android
• Déploiement en quelques secondes
• Mise à jour automatique si les données changent
• Aucune intervention sur les postes utilisateurs

Vos données, toujours à jour

SignMail se connecte à votre annuaire existant — GLPI ou Microsoft 365 — et maintient les signatures synchronisées avec les données RH en temps réel.

• Synchronisation automatique : nom, poste, téléphone, adresse
• Compatible GLPI, Azure Active Directory, Google Workspace
• Photo de profil récupérée automatiquement
• Les modifications manuelles sont préservées lors des syncs

La bonne signature selon le contexte

Définissez des règles d'affichage simples : certains champs n'apparaissent que s'ils sont renseignés, certains blocs s'activent selon le profil ou le département.

• Masquage automatique des champs vides
• Contenu différent selon le département ou le poste
• Bannières promotionnelles activables par période
• Interface visuelle, sans code

Une signature adaptée à chaque situation

Assignez des signatures différentes selon le contexte : signature complète pour les nouveaux messages, signature allégée pour les réponses.

• Signature complète (nouveau message) et courte (réponse)
• Profil commercial, support, direction selon les équipes
• Sélection du profil depuis le volet Outlook
• Fallback automatique si un profil n'est pas configuré

Gérez les absences et événements sans effort

Programmez une signature temporaire pour un collaborateur : message d'absence, promotion d'un événement, période de remplacement. La signature normale reprend automatiquement à la date définie.

• Programmation à l'avance avec date de début et fin
• Idéal pour congés, salons, promotions saisonnières
• Retour automatique à la signature habituelle
• Gestion depuis la fiche collaborateur

Donnez la main à vos collaborateurs sur leur profil

Un portail simple accessible par lien email permet à chaque collaborateur de mettre à jour ses informations autorisées — photo, mobile — sans solliciter l'IT.

• Accès par lien sécurisé, sans mot de passe
• Champs modifiables définis par l'administrateur
• Aperçu de la signature avant validation
• Validation possible par l'admin avant application

Une plateforme pour tous vos clients

Gérez plusieurs organisations depuis une interface unique. Chaque client dispose de son propre espace isolé, de ses templates et de sa connexion Microsoft 365.

• Idéal pour les DSI, MSP et intégrateurs
• Isolation complète des données entre clients
• Vue consolidée pour l'administrateur global
• Déploiement indépendant par organisation

Visibilité totale sur vos déploiements

Consultez en temps réel le statut de chaque signature, l'historique des déploiements et les éventuelles erreurs.

• Tableau de bord avec statut par utilisateur
• Historique des modifications et déploiements
• Alertes en cas d'échec
• Export des rapports d'activité

Connexion native à Microsoft 365

SignMail s'intègre directement avec votre tenant Microsoft 365 via une authentification sécurisée. La configuration guidée en 5 étapes vous rend opérationnel en moins d'une heure.

Comparaison des déploiements